Mejores vecinos, mejor administración

Ordena quién vive en cada unidad y quién administra, con los permisos correctos.

• Condominios con sus unidades (departamentos, casas, locales) y su área para prorratear gastos.
• Residentes por unidad con rol de coordinador, regular o sin acceso.
• Invitaciones masivas por correo: carga a todos tus vecinos de una vez.
• Varios condominios en una misma cuenta, cada uno con sus datos separados.
• Acceso sin contraseñas: entras con un código de un solo uso enviado a tu correo.

Mantén informados a los vecinos en un solo lugar.

• Publica anuncios para toda la comunidad, con imágenes.
• Los residentes ven los avisos de su condominio al ingresar.
• Formulario de contacto público y canal directo con el equipo de Veci.

Conversaciones del condominio en Veci, sin grupos de WhatsApp sueltos.

• Sala General para todo el condominio y salas por tema (piscina, obras, seguridad).
• Salas solo de anuncios, donde leen todos y escriben solo los coordinadores.
• Mensajes en tiempo real, con respuestas citadas y contador de no leídos.
• Cada autor puede borrar su mensaje durante 15 minutos; los coordinadores moderan.
• Los mensajes se conservan seis meses y luego se eliminan solos.

Respuestas al instante sobre las normas del condominio, con inteligencia artificial.

• Escribe @ia en el chat y el asistente responde a partir de los documentos del condominio.
• Los coordinadores suben el reglamento, acuerdos y normas internas (texto o Markdown, con su PDF original).
• Si la respuesta no está en los documentos, lo dice en vez de inventar.
• Sala privada para consultar al asistente a solas.
• Nombre, instrucciones y límite diario de preguntas configurables, con uso mensual y preguntas sin respuesta.
• No se envían nombres, correos ni unidades de los vecinos a la IA.

Salón de eventos, parrilla, sala de reuniones: sin cruces ni llamadas.

• Espacios comunes con horarios, y activación o desactivación cuando haga falta.
• Disponibilidad en tiempo real al reservar.
• Bloqueos por mantenimiento u otros motivos.
• Cada residente reserva y cancela desde su celular.

Define qué se cobra y cómo se calcula cada cuota.

• Tipos de servicio (cuota ordinaria, extraordinaria, multas, agua, etc.) ligados a una cuenta de ingresos.
• Cargos fijos, prorrateados por área o por consumo.
• Medidores por unidad o de áreas comunes, con tipos de medidor propios.
• Registro de lecturas y verificación antes de facturar.
• Consumo calculado automáticamente entre lecturas.

Del periodo de cobro al recibo de cada vecino, en pocos clics.

• Periodos de facturación con flujo claro: borrador, en proceso, facturado y completado.
• Plantillas de facturación reutilizables con sus conceptos.
• Emisión masiva: un recibo por unidad, con vista previa antes de generar.
• Montos de gastos prorrateados sugeridos desde los gastos registrados del periodo.
• Recibos en PDF, individuales o en lote (dos por hoja A4), listos para imprimir.
• Cada residente descarga los recibos de su unidad.

Sabe quién pagó, quién debe y cuánto.

• Registro de pagos totales o parciales, aplicados a cada recibo.
• Estado de pago actualizado automáticamente.
• Numeración de recibos de pago propia de cada condominio.
• Reporte de cuentas por cobrar por unidad, con antigüedad de la deuda.
• Transparencia: el residente ve sus recibos y pagos.

Controla en qué se gasta el dinero de la comunidad.

• Registro de proveedores.
• Registro de facturas de proveedores con su comprobante adjunto.
• Pagos a proveedores desde caja o banco, completos o en partes.
• Los gastos alimentan la contabilidad y el cobro prorrateado.

Libros ordenados sin trabajo manual extra.

• Plan de cuentas básico listo al crear el condominio, editable y jerárquico.
• Asientos automáticos: recibos, pagos, gastos y pagos a proveedores se contabilizan solos.
• Si corriges o eliminas algo, el sistema revierte y vuelve a asentar: queda la huella completa.
• Asientos manuales con flujo de borrador y publicación.
• Balance general, estado de resultados y cuentas por cobrar, siempre cuadrados.

Cada quien ve solo lo que le corresponde.

• Permisos por rol: los coordinadores administran; los residentes ven lo suyo.
• Datos de cada condominio aislados de los demás.
• Conexión cifrada y códigos de acceso que caducan en 15 minutos.
• Libro de Reclamaciones virtual, conforme a la normativa peruana.
• Modo día y noche, y diseño pensado primero para el celular.